Değerli
Çalışan Adayı;
İşbu
aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Ayhan Yeşil Orman
Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel
verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere
aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak
sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır
Bize gönderdiğiniz özgeçmişlerinizde veya
bize ulaşmanıza aracı olan internet sitelerinde belirttiğiniz bilgiler üzerinde
mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel
verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi Şirketimizle paylaşmamanızı
tavsiye ederiz.
1. Hangi Kişisel
Verilerinizi İşliyoruz?
·
Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz,
cinsiyetiniz, uyruk bilginiz,
·
E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon
numaranız,
·
Özgeçmişte yer vermeniz halinde
sağlığınıza ilişkin bilgileriniz (engellilik durumunuz gibi),
·
Öğrenim durumunuz, sertifika ve diploma
bilgileriniz, uzmanlık bilginiz, yabancı dil bilgileriniz, yeteneklerinize
ilişkin bilgileriniz, katıldığınız seminer ve kurs bilgileriniz, bilgisayar bilginiz,
sınav sonucu bilginiz,
·
İş tecrübelerinize ilişkin bilgileriniz
(örneğin; daha önce çalıştığınız sektörler, firmalar, pozisyonunuz,
sorumluluklarınız, aldığınız ücret, katıldığınız projeler),
·
Fotoğrafınız,
·
Sürücü belgesi bilgileriniz,
·
Almış olduğunuz burslar,
·
Hobilerinize ilişkin bilgiler,
·
Maaş beklentiniz,
·
Askerlik durumu bilginiz,
·
Referans bilgileriniz (referans kişisinin
adı soyadı, unvanı, işyeri, iletişim bilgileri),
·
Özgeçmişinize kendi iradenizle
eklediğiniz ancak bizim öngöremeyeceğimiz diğer bilgileriniz,
KVKK’ya
uygun olarak işlenmektedir.
Söz
konusu verileriniz, iş başvurunuzun onaylanmaması halinde 6 aya kadar,
onaylanması halinde ise işyerinden ayrılmanızdan itibaren 10 yıla kadar Ayhan
Yeşil Orman Ürünleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
nezdinde saklanabilecektir.
2. Kişisel
Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Yukarıda belirttiğimiz kişisel
verileriniz, size verdiğimiz istihdam hizmetine ilişkin bu Hizmet
Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
· İş
başvuru sürecinizi yönetilebilmesi,
· Sizinle iletişim kurulabilmesi,
· Size önereceğimiz
pozisyon için yeterli donanıma sahip olup olmadığınızın tespitinin sağlanması,
· Hakkınızda
referans alabileceğimiz kişilerle görüşebilmek ve sizin iş için uygun olup
olmadığınızı tespit edilebilmesi,
· Çalışmak
istediğiniz pozisyon bilgisinin, ücret beklentinizin, başka pozisyonlarda
çalışıp çalışamayacağınız bilgisinin ve işe başlama tarihinizin tespit
edilebilmesi,
· Şirket araçlarının
kullanılması ihtiyacı doğduğunda aracı kullanıp kullanamayacağınızın tespitinin
sağlanması,
· Size önerilecek
pozisyon için yaş olarak uygunluğunuzun tespiti ve Çocuk ve Genç İşçilerin
Çalıştırılma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe uyum sağlanabilmesi,
· Mülakata
geldiğinizde insan kaynakları birimimiz tarafından kolaylıkla hatırlanabilmeniz,
· Çalışan adayı ile
irtibat kurulabilmesi ve çalışan adayının işe kabul edilebilmesi halinde özlük
dosyasının hazırlanabilmesi,
· İş sözleşmesi
süresince çalışmasını kesintiye uğratabilecek bir durumunuzun olup olmadığının
tespiti ve 1632 No.lu Askeri Ceza Kanunu md. 75 hükmüne uyum sağlanabilmesi.
3. Kişisel
Verilerinizi Hangi Yöntemi Kullanarak ve Hangi Hukuki Sebeplere Dayanarak
İşliyoruz?
Söz
konusu kişisel veriler, açık rızanıza bağlı olarak Kanunun 5. maddesinde yer
alan (i) “veri sorumlusunun
hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (ii)
“ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve (iii)
“ bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli
olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik olan (örneğin internet ortamında
otomatik olarak sistemimize gönderilmesi) veya otomatik olmayan yollarla
(örneğin telefonda bize bildirdiğiniz bir bilgiyi not etmemiz) işlenmektedir.
4. Kişisel
Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?
Kişisel
verileriniz, açık rızanıza dayanılarak insan kaynakları faaliyetlerinin
yürütülmesi ve iş başvurunuzun diğer grup şirketlerimizde sizi istihdam
edebilmek adına değerlendirilmesi amacıyla grup şirketlerimize, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli
makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Haklarınız
Nelerdir ve Bu Haklara Nasıl Erişebilirsiniz?
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınıza
ilişkin taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” Madde 5’e göre Ayhan Yeşil Orman Ürünleri San. ve Tic.
Ltd. Şti.’ye yazılı olarak veya
kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya
da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri
sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak
suretiyle iletebilirsiniz. Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek
ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu
görüntülemek için tıklayınız.